Parkplatzsoftware, die alles kann

Die PARKmax® Funktionen

Einfach super ausgestattet
PARKmax®

Das Schweizer Taschenmesser für Parkplatzbetreiber

365 Tage im Jahr, 24 Stunden am Tag – PARKmax® arbeitet automatisiert und selbständig

Biete deinen Kunden eine effektive und einfache Möglichkeit, deinen Parkplatz zu finden und online zu buchen. Wir bieten dir im Paket mit PARKmax® unser praxisnahes Knowhow, das wir seit 2007 sammeln.

kostenlose Demo
PARKmax® - Buchungsliste - Smartphone
API-Schnittstellen

Automatischer Import von Buchungen durch Vermittler, wie z.B. Parkos, ParkCloud, Parkplatzbörse, Holiday Extras uvm.

Buchungsformular

Übersichtliches Online-Parkplatz-Buchungsformular mit sofortiger Verfügbarkeitsprüfung der Parkplatzkapazität.

Buchungsliste

In der Buchungsliste, welche filterbar ist, sind alle Buchungen in chronologischer Reihenfolge dargestellt.

Detailansicht

In dieser Ansicht siehst du alle Details einer Buchung, von den Kundendaten über Informationen zu Ankunft und Abreise.

E-Mail-Texte

Für alle E-Mail-Texte stehen Platzhalter zur Verfügung, die beim Versenden mit Buchungsinformationen gefüllt werden.

Fahrerlisten

Die Fahrerliste zeigt alle abzuarbeitenden Buchungen (ankommende und abfahrende Kunden).

Fahrerverwaltung

Ein optimales Werkzeug, um Kundentransfer durch einen Dritten durchführen zu lassen, bietet dir die Fahrerverwaltung.

Flughäfen

In der Parkplatzmanagement-Software PARKmax® hast du die Möglichkeit, beliebig viele Flughäfen im System zu hinterlegen.

Gutscheine & Rabatte

Die Verwaltung von Rabatten und Gutscheinen ist mit PARKmax® kein Problem. Gültigkeiten können individuell angepasst werden.

Kassenbericht

Im Kassenbericht befindet sich eine Auflistung aller eingegangenen Zahlungen mit umfangreichen Filter- und Exportmöglichkeiten.

Kundenverwaltung

Übersichtliche Darstellung aller Stammkunden deines Parkplatzes mit Sortier- und Suchfunktion, inklusive Umsätze und Konditionen.

Nutzer & Profile

Nutzer werden mit Benutzername, Name und E-Mail angelegt. Jedem Nutzer wird ein Berechtigungsprofil hinterlegt.

Parkzonen

Beliebig vielen Parkzonen können beliebig viele Airports zugeordnet werden, Verfügbarkeiten, Kapazitäten, Anfahrtstexte, Sperrzeiten etc.

Partner & Vermittler

Mit unserer Software hast du das Werkzeug, beliebig viele Vermittler, z.B. Reisebüros, anzulegen und deren Provision zu speichern.

Preislisten

Im Parkplatz-Buchungssystem hinterlegst du alle Preise für das Parken auf der Freifläche, im Parkhaus oder der Tiefgarage.

Rechnungsverwaltung

Bequem Rechnungen erstellen, verwalten und verschicken. Rechnungsbelege einfach statistisch erfassen.

Serviceangebote

Biete deinen Kunden günstige Preise und mehr als nur Parken, wie z.B. die Auswahl verschiedenster Serviceangebote.

Spracheinstellungen

PARKmax® ist europaweit in den Sprachen DE, EN, CZ, PL, FR und IT im Einsatz. Alle Texte sind pro Sprache individuell pflegbar.

Statistiken

Balkendiagramme zeigen dir die momentane und zukünftige Auslastung deines Parkplatzes direkt im PARKmax®-System.

Systemeinstellungen

Mit umfangreichen Einstellmöglichkeiten passt du die Software PARKmax® individuell an deine Wünsche an.

Zusatzleistungen

Verkaufe mehr als nur Parkplätze. Im PARKmax® kannst du beliebige Zusatzleistungen anbieten und hinterlegen.

In 4 einfachen Schritten
Ein erfolgreicher Buchungsvorgang mit PARKmax
So erleben deine Kunden die Parkplatzbuchung
PARKmax® - Buchung
PARKmax® - Zahlung
PARKmax® - Bestätigung
PARKmax® - Rechnung

Buchung

Dank unserer Schnellanfragebox wird dem Besucher deiner Webseite auf den ersten Blick die Möglichkeit zur Verfügbarkeitsprüfung angezeigt. Gebucht wird über ein übersichtliches Buchungsformular, in dem von dir individuell einstellbare Zusatzleistungen mit angeboten werden können.

Zahlung

Nach erfolgter Buchung haben deine Parkgäste die Bezahlmöglichkeiten, die du zur Verfügung stellst. Soweit vorhanden, kann an dieser Stelle der Parkplatzbuchung auch eine Online-Zahlung per z.B. Paypal oder Sofortüberweisung vorgenommen werden. Die zugehörigen Schnittstellen enthält unsere Software bereits. Auch Barzahlung bei Anreise ist dabei eine Option.

Bestätigung

Mit einer E-Mail-Bestätigung bekommt dein Kunde alle Einzelheiten zu seiner Buchung nochmals mitgeteilt. Außerdem kann er durch zusätzliche Informationen in den E-Mail-Texten auf wichtige Dinge hingewiesen werden, eine Anfahrtsbeschreibung erhalten etc.

Rechnung

Nach Abschluss der Parkplatzbuchung erfolgt der Rechnungsversand per E-Mail. Diese wird als PDF-Datei bereitgestellt und kann somit schnell gespeichert, archiviert oder ausgedruckt werden.

individuell und anschaulich
Online-Buchungsformular
Dateneingabe und Parkplatz-Verfügbarkeitsprüfung

PARKmax® bietet ein übersichtliches Buchungsformular mit sofortiger Verfügbarkeitsprüfung und Parkpreisberechnung im responsiven Webdesign. Strukturiert werden alle buchbaren Optionen (Valet-Parking: ja/nein, Parkplatz oder Parkhaus) dargestellt. Von dir individuell einstellbare Zusatzleistungen, wie z.B. Waschprogramme, können während des Buchungsvorgangs ebenfalls hinzugebucht werden.

Nach erfolgreicher Parkplatzbuchung erhält jeder Kunde eine Buchungsbestätigung per E-Mail. Zusätzlich wird diese sofort als PDF-Datei zum Download angeboten.

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Tablet
Tablet
Mehr als nur Parken
Serviceangebote
Biete deinen Kunden Zusatzleistungen und -angebote

Die im Verwaltungsbereich eingegebenen Preise werden übersichtlich nach Parkplatz und Parkhalle als Preislisten in Tabellenform dargestellt. Die Option Valet-Parking wird ebenfalls nach Anzahl, Tage und Parkdauer dargestellt. Stellt man Saison-Parkpreise ein, werden auch diese übersichtlich aufgeschlüsselt und die Saisonzeiten kalendarisch ausgewiesen.

Alle in PARKmax® gespeicherten Zusatzleistungen und Serviceangebote können auf deiner Webseite mit Bezeichnung, Beschreibung und Preis separat angezeigt und natürlich bei der Parkplatzbuchung durch den Kunden ausgewählt werden.

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Abarbeitung leicht gemacht
Fahrerlisten
Drucke die Listen für deine Fahrer

Die Fahrerliste zeigt alle abzuarbeitenden Buchungen (ankommende und abfahrende Kunden) und kann für beliebige Zeiträume generiert werden. Dies ist minutengenau möglich, sodass für zwei Schichten eines Tages zwei unterschiedliche Listen generiert werden können.

Die Fahrerliste kann per PDF gedruckt, aber auch online am Bildschirm abgearbeitet werden. Wir haben auf eine optimierte Darstellung geachtet, sodass ein Fahrer die Liste z.B. auch mit einem Tablet-PC abarbeiten kann.

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Tablet
Tablet
umfangreiche Möglichkeiten
Buchungsliste
Komplette Übersicht aller Buchungen

In der Buchungsliste sind alle Buchungen in chronologischer Reihenfolge dargestellt. Die Liste kann individuell zusammengestellt sowie umfangreich gefiltert oder sortiert werden. Ebenso ist es möglich, direkt aus dieser Liste Buchungsbestätigungen zu versenden oder eine Buchung zu stornieren.

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Automatisiert und trotzdem individuell
Stammkundenverwaltung
Pflege Stammkunden, deren Umsätze und Konditionen

Übersichtliche Darstellung all deiner Stammkunden mit Adressdaten. Neue Stammkunden können hier manuell erfasst werden und neue Zufallspasswörter durch den Admin versendet werden. Eine Sortier- und Suchfunktion ermöglicht das schnelle Auffinden eines Kunden. Pro Stammkunde wird darüber hinaus der bisherige Umsatz und die Anzahl der getätigten Buchungen gezeigt. Für jeden Stammkunden kann ein individueller Stammkundenrabatt eingestellt werden. PARKmax® verfügt außerdem über einen einstellbaren automatischen Stammkundenrabattierer.

Für deine Kunden hat ein Stammkunden-Login den Vorteil, dass es nicht mehr nötig ist, Kundendaten bei zukünftigen Buchungen erneut einzugeben. Angaben werden bereits vorgeblendet. So kann sehr schnell eine neue Parkplatz-Buchung durchgeführt werden.

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Tablet
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problemloses Planen
Statistiken
Übersicht der momentanen und zukünftigen Auslastung

Balkendiagramme zeigen dir einerseits alle ankommenden und alle abfahrenden Fahrzeuge pro Monat und andererseits die Auslastung aller im System hinterlegten Parkzonen (Parkplatz, Parkhaus, Tiefgarage usw.). Besonders geeignet sind diese Diagramme für die Planung des Personalbedarfs an Fahrern.

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beliebige Optionen
Preislisten
Übersichtliche Darstellung der Parkpreise

Im Parkplatz-Buchungssystem hinterlegst du alle Preise für das Parken auf der Freifläche, im Parkhaus oder der Tiefgarage und zusätzlich spezielle Angebotspreise in Form von Preislisten bzw. Tabellen. Darüber hinaus ermöglicht dir das System, beliebige Saisonzeiten zu speichern.

Mischpreis-Kalkulationen entstehen, wenn ein Parkkunde in der Hauptsaison anreist und bis in die Nebensaison parkt, oder analog anders herum. Dabei wird stehts der anteilige Parkpreis der Saison berechnet und addiert. Alternativ werden die Preise der Saisonzeit verwendet, in welcher der Anreisetag liegt.

Du hast in den Systemeinstellungen die Möglichkeit, Preise für den Endkunden abrunden zu lassen, um beim Bezahlvorgang am Parkplatz die Herausgabe von kleinen Cent-Beträgen zu vermeiden und somit Zeit zu sparen.

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Tablet
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Alles im Überblick
Buchungsdetailansicht
Übersicht einer Kundenbuchung mit allen Daten

In dieser Ansicht siehst du alle Details einer Buchung, von den Kundendaten über Informationen zu Ankunft und Abreise, welchen momentanen Status die Buchung besitzt, auf welcher Parkzone das Fahrzeug steht bis hin zu den Zusatzleistungen (z.B. Wagenwäsche, Tankservice), die der Kunde gebucht hat.

Des Weiteren können in dieser Ansicht verschiedene Belege und E-Mails generiert werden (Buchungsbestätigung, Kassenbon, PDF-Rechnung, Fahrzeug-Übergabebeleg). Auch ein Statuswechsel auf Storno oder NoShow (nicht angereist) wird hier durchgeführt.

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mach deine Kunden glücklich
Zusatzleistungen
Verkaufe mehr als nur Parkplätze

Du kannst im PARKmax® beliebige Zusatzleistungen anbieten und hinterlegen, die im Buchungsvorgang mit hinzugebucht werden können.

Dir sind dabei keine Grenzen gesetzt, egal ob du eine einfache Wagenwäsche, einen Tank- und Werkstattservice oder eine „Kiste Bananen“ verkaufen willst.

Wir geben dir ein gutes Werkzeug in die Hand, um deine Parkplatzgeschäfte zu erweitern und mit Serviceangeboten Kunden glücklich zu machen.

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Umfangreiche Möglichkeiten
Systemeinstellungen
Passe die Software an deine Wünsche an

In der Online-Software kannst du umfangreiche Einstellungen vornehmen und so alles auf deine Wünsche ausrichten. Unter anderem das Nachtflugverbot am Flughafen an- und abschalten, die Anzeigen des Buchungsformulars beeinflussen und ein persönliches E-Mail-Postfach hinterlegen, über das alle E-Mails an Kunden gesendet werden.

Ebenso kann die Währung zwischen Euro, Schweizer Franken und Dollar u.a. umgestellt werden und natürlich, damit verbunden, die Höhe der Mehrwertsteuer.

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Nur ein Mausklick
Rechnungsverwaltung
Rechnungen bequem erstellen, verwalten und verschicken

Nach Abschluss der Parkplatzbuchung kann die Rechnung im Verwaltungsbereich per Mausklick als PDF-Datei gespeichert oder ausgedruckt werden. Parallel dazu erfolgt der Versand per E-Mail an deinen Parkplatzkunden. Alle Dokumente werden als PDF-Datei bereitgestellt und können somit schnell versendet, gespeichert, archiviert oder ausgedruckt werden. Du entscheidest selbst, ob du das System nur digital oder mit Ausdrucken nutzen möchtest.

Es können alle Rechnungen eines frei wählbaren Zeitintervalls oder eine einzelne Rechnung-PDF-Datei nach Rechnungsnummer exportiert werden.

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Application Programming Interface
API-Schnittstellen
Automatischer Import von Buchungen durch Vermittler

PARKmax® verfügt derzeit über Schnittstellen zu Parkcloud (Parkvia), Parkplatzbörse, Holiday Extras, ich-parke-billiger, parkplatzvergleich, Parkos, parkplatzcheck, TravelCar, ParkingList, Parkplatztarife, Mobia, Parkplatz.de, Looking4Parking, Fluparks, ParkinGo, Onepark und ParkingPro.

Weitere API-Schnittstellen zum Datenaustausch werden auf Kundenwunsch kurzfristig integriert.

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Ein optimales Werkzeug
Fahrerverwaltung
Kundentransfer durch Dritte? Kein Problem.

In der Fahrerverwaltung befinden sich Listen aller Buchungen, die zu transferieren sind, mit Filtermöglichkeiten analog der Fahrerliste. In diesem Bericht können Buchungen nicht bearbeitet werden. Der Nutzer hat lediglich die Möglichkeit, „Fahreraktionen“ an die Buchung zu speichern und diese zusätzlich zu kommentieren.

Diese Liste ist z.B. perfekt geeignet, um den Kundentransfer durch einen Dritten durchführen zu lassen.

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Beliebig viele Airports
Flughafenverwaltung
Einstellungen für deinen Wirkungskreis

PARKmax® bietet dir die Möglichkeit, so viele Flughäfen zu bedienen, wie du für dein Parkplatzgeschäft benötigst. Zur eindeutigen Kennzeichnung des Airports werden der IATA-Flughafencode, eine Bezeichnung, die Anschrift und GPS-Koordinaten hinterlegt.

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Stammdatenpflege leicht gemacht
Parkzonenverwaltung
Schier grenzenlose Möglichkeiten

Die Pflege deiner Parkzonen könnte nicht einfacher sein. Jede Parkzone hat einen eindeutigen Parkzonentyp (z.B. Freifläche, Parkhaus, Tiefgarage, Garage) und kann mehreren Airports zugehörig sein. In den Stammdaten können Bezeichnung, Anschrift, GPS-Koordinaten, Anfahrtstext, Sperrzeiten und Fotos hinterlegt werden. Für eine saisonale Anmietung zusätzlicher Parkflächen können Gültigkeiten frei eingestellt werden. Kapazitäten jeder Parkzone werden hier ebenfalls gepflegt. Zugeordnete Preislisten sind jederzeit änderbar.

Du kannst selbst entscheiden, ob die Verfügbarkeit deiner Parkzonen dem Kunden ersichtlich sein soll. Ist eine Parkzone öffentlich, kann diese über das Buchungsformular auf der Webseite oder über die manuelle Buchung in der Verwaltung befüllt werden. Ist eine Parkzone nicht öffentlich, kann diese nur von dir in der Verwaltung befüllt werden.

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Einfach konfiguriert
Gutscheine & Rabatte
Für noch mehr Kundenzufriedenheit

PARKmax® ist in der Lage beliebig viele Rabatte und Gutscheine zu konfigurieren.

Rabatte werden mit Bezeichnung, einer prozentualen Höhe und einem Gültigkeitszeitraum gepflegt. Der Rabatt wirkt in Abhängigkeit von Buchungszeitraum und Anreisedatum, diese Intervalle sind frei einstellbar.

Gutscheine bekommen einen 10-stelligen manuellen oder automatischen Gutschein-Code. Der Wert kann absolut in Währung oder prozentual vom Parkpreis definiert werden. Ein Gültigkeitszeitraum kann ebenso festgelegt werden, wie die Anzahl, wie oft der Gutschein genutzt werden darf. Der Gutschein-Code kann direkt im Buchungsprozess eingegeben werden und wird direkt verrechnet.

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What you see is what you get
E-Mail-Texte
Kommunikation nach deinen Wünschen

Alle E-Mail-Texte sind über einen Editor pflegbar. Für alle E-Mails stehen außerdem Platzhalter zur Verfügung, die beim Versenden mit Buchungsinformationen gefüllt werden.

Folgende E-Mails können von dir individuell angepasst werden:

Buchungsbestätigung, Danke-E-Mail, Storno-E-Mails mit und ohne Gebühr, Nicht angereist, Rechnungsversand, Übergabe der Foto-Dokumentation (Fotos aus der Fahrzeugübergabe mit Tablet oder Smartphone), Willkommen als Partner, Willkommen als Stammkunde, Neues Stammkunden-Passwort und Änderungsmeldung über Passwortänderung.

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mehrsprachig nutzbar
Spracheinstellungen
Individuell pflegbare Inhalte

PARKmax® ist europaweit mehrsprachig im Einsatz und in den Sprachen Deutsch, Englisch, Tschechisch, Polnisch, Französisch und Italienisch verfügbar. Sprachtexte bzw. Sprachschnipsel sind pro Sprache individuell pflegbar. Parkzonen-Texte, E-Mail-Texte, Gutschein-Texte, Buchungsnachtexte und Signaturen sind ebenfalls zu bearbeiten.

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Frei einstellbare Berechtigungen
Nutzer & Profile
Baue eine Unternehmenshierarchie

Für jeden Mitarbeiter deines Unternehmens kann ein eigenes Nutzerkonto mit Benutzername, Name und E-Mail angelegt werden. Jedem Nutzer wird ein Berechtigungsprofil zugeordnet, welches die angezeigten Inhalte und Bearbeitungsmöglichkeiten im System regelt. Jedem Nutzer wird außerdem hinterlegt, welche Startseite nach Login aufgerufen werden soll. Außerdem kann jedem Nutzer ein Partner zugeordnet werden. Dieser Nutzer sieht im System dann nur Buchungen seiner Partner-ID.

Überdies wird pro Nutzer ein SSO (SingleSignOn) Link generiert. Mit diesem Link kann man sich ohne Nutzername und Passwort einfach per Klick ins System anmelden (z.B. auf dem Tablet im Shuttle).

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Übersichtlich und bewährt
Kassenbericht
Behalte deine Geschäfte im Überblick

Im Kassenbericht sind alle eingegangenen Zahlungen mit umfangreichen Filtermöglichkeiten (Zahlungsart, Zeitraum, Parkzone, …) aufgelistet. Eine statistische Zusammenfassung ist nach Parkzone bzw. nach Zahlungsart möglich. Ein Export ist als PDF-Datei oder als CSV-Datei durchführbar.

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Login für Reseller
Partner & Vermittler
Perfekt geeignet für Reisebüros etc.

Mit PARKmax® ist es möglich, Parkplatzbuchungen durch Vermittler/Reseller zu generieren. Denke zum Beispiel an Reisebüros, in denen viele Familien Ihren Urlaub inklusive Flugreise buchen. Warum nicht gleich einen günstigen Parkplatz am Flughafen mit verkaufen? Dein Partner erhält einen Login mit entsprechendem Berechtigungsprofil und kann für dich tätig werden.

Mit unserer Software hast du das Werkzeug, beliebig viele Vermittler anzulegen und deren Provision zu speichern. Über eine Provisionsliste erfolgt die Abrechnung – das ist transparent für Parkplatzbetreiber und Partner.

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